📎Révision de devis - Copie - Fusion - Avenant - Suppression
Révision de devis
Vous êtes souvent amené à proposer à votre client une, deux, trois versions d'un même devis, en modifiant à chaque fois une prestation, une quantité, un prix....
La solution qui paraît la plus simple est de modifier à chaque fois le devis original. Mais comment faire si au bout de la 4ème version, le client préfère finalement la première.... que vous avez modifié 3 fois ?
Weebati vous permet de créer des révisions, c'est à dire plusieurs versions différentes d'un même devis.
Ainsi, plutôt que de modifier le devis original, créez autant de révisions que nécessaire, jusqu'à la décision finale de votre client.
Une nouvelle révision est immédiatement créée. C'est une copie exacte du devis :
La révision porte le même numéro que le devis initial
Un numéro de révision est ajouté automatiquement à la fin du numéro du devis, et sera clairement affiché sur le devis imprimé
Une date de révision est également ajoutée automatiquement, que vous pouvez bien sur modifier
Dans le cadre "Révisions" à droite de la page, vous pouvez facilement naviguer entre l'original et les différentes versions.
Copier un devis
Il est parfois utile de copier un devis existant, pour un nouveau client par exemple, pour des travaux similaires.
Weebati vous propose :
De copier le devis pour le même client et le même chantier. Dans ce cas, il est généralement préférable de créer une révision, comme expliqué ci-dessus.
De copier le devis pour un client existant, ou un nouveau client.
Contrairement à la révision de devis, la copie crée un nouveau devis avec un nouveau numéro, et totalement indépendant du devis original.
Si vous copiez régulièrement un même devis pour différents clients, il est possible de créer un devis type.
Fusionner plusieurs devis
Vous avez émis plusieurs devis pour votre client, et vous ou votre client souhaitez que ces devis apparaissent sur la même facture.
Si une facture a déjà été validée à partir d'un de ces devis, il vous suffira alors simplement d'ajouter les autres devis à la facturation, comme s'il s'agissait d'avenants.
Si aucun devis n'a encore été facturé :
Pour en savoir plus sur les devis-type, cliquez ici.
Avenant
Un avenant est un devis que l'on réalise en cours de chantier, et qui vient modifier le devis initial :
Travaux supplémentaires
Modifications de quantités
Plus ou moins values, modifications de prestations, etc...
Ne faites jamais de travaux supplémentaires sans réaliser préalablement un avenant, signé et accepté par le client.
Ceci évitera tout conflit et toute discussion au moment du règlement de la facture finale.
ajoutez ce même ouvrage (ou saisissez librement un libellé)
saisissez une quantité ou un prix en négatif
Comment facturer un avenant ?
Cliquez ici.
Pour supprimer un devis, vous devez cliquer (ou taper "entrée") sur le bouton rouge "Supprimer le devis", il n'y a pas d'autre possibilité.
Weebati vous alerte alors sur l'action demandée, et vous demande de confirmer votre volonté de supprimer ce devis.
Une fois supprimé, ce devis peut, sous certaines conditions techniques, être récupéré par notre équipe technique.
Cette récupération sera alors facturée selon le temps passé par l'équipe technique sur cette action dédiée à vous seul(e).
Pour éviter cela, il est recommandé de toujours prendre une minute lorsque Weebati vous demande une confirmation : c'est qu'il s'agit d'une action importante.
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