📎Gérer le personnel

Weebati vous permet d'enregistrer les informations de vos salariés, dans le respect du RGPD.

Créer & Modifier une fiche personnel

👉 Ouvrez le menu "Dépenses > Personnel" :

👉 Créez ou ouvrez une fiche personnel :

1️ Etat civil

Le premier champ permet de rapprocher un utilisateur du compte Weebati à sa fiche "personnel".

Saisissez simplement les données d'état civil de la personne.

2️ Contrat de travail

• "Représentant légal" permettra à Weebati de nommer le responsable légal dans certains documents, comme les contrats de sous-traitance

• 💡 Cocher la case "Chargé d'Affaires" permettra de retrouver et désigner cette personne comme Chargé d'Affaires dans l'entête de vos chantiers, devis et factures, dans l'encart "suivi par". Cliquez ici pour en savoir plus sur les Chargés d'Affaires
• La date d'entrée est informative, elle vous permettra par exemple de modifier les dates de contrats d'un intérimaire, tout en gardant en mémoire la date de sa première entrée dans l'entreprise

• Le poste occupé est lié à la bibliothèque d'éléments "main d'oeuvre"

Les dates du contrat :

Les dates de contrat sont très importantes à renseigner, car elles vont décider de l'affichage de ce personnel dans la liste de saisie des heures, pour éviter d'afficher dans cette liste des personnes ne faisant plus parti de l'entreprise.

3️ Coordonnées

Saisissez simplement les coordonnées postales et de contact du salarié.

4️ Saisie des heures par le salarié

💡 Gain de temps ! Weebati permet à vos salariés ("compagnons") de saisir eux-mêmes leurs heures depuis leur smartphone, tablette ou ordinateur (Option à souscrire auprès de votre revendeur Weebati).

Pour en savoir plus, cliquez ici.

5️ Rémunération

Le coût horaire

Renseignez ici le coût réel de ce salarié, incluant salaire, charges salariales et patronales, caisse de congés payés, ProBTP.... En clair, tout ce que vous coûte ce salarié par heure travaillée.

Il s'agit d'une donnée statistique destinée à calculer la rentabilité d'un chantier au plus juste, non d'une donnée comptable destinée à réaliser les bulletins de salaire.