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# Envois par mail
Vous pouvez transmettre tous vos documents par mail depuis Weebati : devis, factures, commandes, ...
:bulb: Optez pour la [signature électronique](/les-plus-du-logiciel/signature-electronique.md) de vos devis, pour un envoi, réception et archivage en un clic !
## Paramétrage des envois par mail
:digit\_one: Ouvrez le menu Utilisateur, portant votre prénom, et choisissez "Préférences"
:digit\_two: À gauche de la page, choisissez "Envois d'emails" :
**Par défaut, Weebati utilise son propre serveur d'envoi de mails.**
Bien que pratique, cette solution a l'inconvénient de considérer plus souvent les mails comme des spams ou indésirables. De plus, vos clients ne reçoivent pas le mail depuis votre adresse mail, mais depuis celle du logiciel.
#### **Il est donc conseillé de paramétrer votre propre messagerie sous Weebati,** pour que vos mails soient parfaitement identifiés par vos clients et fournisseurs :
{% content-ref url="/pages/-MiFlEt2nPlUTLnDHVli" %}
[Paramétrer ma propre adresse mail](/aide-au-demarrage/parametrage-de-mon-entreprise/envois-par-mail/parametrer-ma-propre-adresse-mail.md)
{% endcontent-ref %}
## **Comment envoyer un document par mail depuis Weebati ?**
:point\_right: Après avoir ouvert un document (devis, facture), cliquez sur le bouton "Imprimer/Envoyer" puis sur "Envoyer par email" :
:digit\_one: **Champ "À" :** Cliquez dans la barre de recherche "Tapez une adresse ou cherchez un contact" :
:bulb: Les adresses mail de tous les contacts de votre client s'affichent automatiquement, sélectionnez-en un. Vous pourrez juste après en ajouter un ou plusieurs autres
* D'autres contacts apparaissent, ceux concernant le client ou également votre organisation
* Vous pourrez bien sûr saisir manuellement l'adresse mail du ou des destinataires
* Cliquez sur les boutons  pour mettre en copie (CC) ou en copie invisible (CCI) d'autres destinataires.
:digit\_two: **Champ "Sujet" :** "Devis D2110/0183 - Rénovation ..." par exemple
:digit\_three: **Champ "Contenu du mail" :** Gagnez du temps de saisie, [insérez un texte pré-enregistré](/les-plus-du-logiciel/bibliotheque-de-textes.md) dans le contenu de votre mail
:digit\_four: **Bouton "Ajouter" :** Ajoutez un ou plusieurs pièces jointes (plans, facture précédente,...), directement depuis votre [ProGBox](/les-plus-du-logiciel/progbox-archivage-de-documents.md), ou bien depuis votre ordinateur.
:digit\_five: **Bouton "Paramètres" :** Permet de [paramétrer ses envois de mail](#parametrage-des-envois-par-mail).
## **Une fois le mail envoyé**
Si le document envoyé est un devis, il passera automatiquement au [statut](/pour-aller-plus-loin/les-devis/devis-les-complements/statut-des-devis.md) d'attente de retour client.
Les envois par mail sont automatiquement listés sous Weebati.
Accédez aux détails d'envoi depuis votre document, en cliquant sur le bouton "Imprimer/Envoyer".
Survolez la date d'envoi pour voir apparaître l'adresse mail des destinataires.
:bulb: Sur votre liste de devis, factures, commandes, et échéances, un document envoyé par mail sera immédiatement identifié :
L'icône
en bout de ligne passera au bleu 
## **Éviter (au maximum) que vos mails soient considérés comme SPAMs ou indésirables** **:**
Les serveurs mail de vos destinataires peuvent classer vos mails dans les SPAMs ou indésirables, selon des critères différents (cela est indépendant du logiciel).
Voici 2 astuces qui pourront Éviter (au maximum) que vos mails soient considérés comme SPAMs ou indésirables :
* Évitez de renseigner l'objet du mail tout en majuscules
* Les logos contenant du texte dans l'image peuvent aussi être considérés comme de la publicité (donc indésirable) par le serveur mail de vos destinataires.