LogoLogo
  • 🔝B I E N V E N U E
  • ACTUALITÉ
    • 🛑NOUVEAU MODULE : Maintenance & Interventions
  • FAQ - Aides - Trucs et astuces
    • 🆘La Panic'room !!!
    • 💡Trucs & Astuces
  • Aide au démarrage
    • 1️⃣Tester avant d'acheter
    • 2️⃣Paramétrage essentiel
      • Informations Officielles - SIRET - Adresses
      • Assurances & CGV
      • Logo & Signature de l'entreprise
      • Numérotation des documents
      • Marges & Prix de vente
      • Conditions de règlement
      • Préférences d'utilisation
      • Envois par mail
        • 🎯Paramétrer ma propre adresse mail
      • Comptes bancaires & IBAN - RIB
      • Comptabilité
    • 3️⃣Comptes, Utilisateurs & Connexions
      • Compte & Multi-comptes
      • Utilisateurs & Connexions
      • Gestion des droits
      • Documents privés
    • 4️⃣Migrer vers Weebati
  • CONFORMITÉ À LA LOI
    • 📜Attestation conformité
  • POUR ALLER PLUS LOIN
    • 🤝Tiers
      • 📎Catégories et groupes de tiers
      • 📎Listes de tiers
      • 📎Créer un tiers
      • 📎Fiche tiers
      • 📎Clients
        • ➖Créer un Client / Prospect
        • ➖Fiche Client
        • ➖TVA par client
      • 📎Fournisseurs
        • ➖Créer un Fournisseur
        • ➖Fiche Fournisseur
        • ➖Import de tarifs fournisseurs
      • 📎Sous-traitants
        • ➖Créer un Sous-traitant
        • ➖Fiche Sous-traitants
      • 🔴Importer vos tiers (clients, fournisseurs, etc)
    • 👷Chantiers
      • 📎Pourquoi créer un chantier ?
      • 📎Créer un chantier
      • 📎Planning de chantiers
      • 📎Bon de travail
      • 🎯Suivi, Analyse & Pilotage du chantier
    • 💲Bibliothèques de prix
      • 📎Les familles
      • 📎Bibliothèque d' Ouvrages
        • ➖Créer & Modifier un ouvrage
        • ➖Composer un ouvrage
      • 📎Bibliothèque d' Éléments
      • 📎BatiChiffrage©
        • ➖Utiliser BatiChiffrage© au quotidien
      • 🔴Importer une bibliothèque de prix
        • ➖Import de fichier fournitures ou ouvrages
        • ➖Import de tarifs fournisseurs
    • 🧾Modèles de document
    • 📝Devis
      • Créer un devis conforme à la loi, attractif & bien chiffré
        • 1️⃣Mentions obligatoires au devis
        • 2️⃣Créer & Saisir un devis
        • 3️⃣Prévoir la main d'oeuvre & le temps
        • 4️⃣Pied du devis
        • 5️⃣Déductions
        • 6️⃣Attestation de TVA
        • 7️⃣Envois par mail
        • 🔴Import - Export de devis / DPGF
        • 🎯Synthèse du devis
      • Devis, les compléments
        • 📎Révision de devis - Copie - Fusion - Avenant - Suppression
        • 📎Devis-type & BPU
        • 📎Facture proforma
        • 📎Échéances des devis
        • 📎Statut des devis
    • 📑Factures
      • 🔴Mentions obligatoires sur facture
      • 1️⃣Créer & Saisir différents types de factures
        • 📎Facture proforma
        • 📎Acompte
        • 📎Facture directe
        • 📎Facture de travaux
        • 📎Situation de travaux
        • 📎DGD ou Facture finale
      • 2️⃣Remise, Déductions et majorations
      • 3️⃣Valider une facture
      • 4️⃣Envoi par mail
      • ▪️Avenant : Ajouter ou modifier des travaux
      • ▪️Avoir
      • 📎Modifier & Annuler une facture
      • 📎Factures impayées
      • 🔴Importer & Exporter mes factures
    • 💳Achats
      • 📎Bon de préparation
      • 📎Demandes de prix
        • ➖Demande de prix Fournisseur
        • ➖Demande de prix Sous-traitant
      • 📎Commandes
        • ➖Commandes Fournisseur
        • ➖Commandes & Contrat Sous-Traitant
      • 📎Livraisons matériaux & Réceptions de travaux
        • ➖Bons de livraison Fournisseur - BL
        • ➖Réceptions de travaux Sous-traitant
      • 🔝Factures d'Achat
      • 📑Océrisation
        • 📲OCRisation via l'application
      • 📎Frais Généraux
    • 👫Salariés
      • 📎Gérer le personnel
      • 📎Chargés d'affaires
      • 📎Gestion & Saisie des heures, "au bureau"
      • 🎯Saisie des heures par les Compagnons & Chefs d'équipe
    • 💰Règlements
      • 📎Règlements client
      • 🎯Échéances clients & Relance pour impayé
      • 📎Règlements des achats
      • 🎯Échéances achats
      • 📎Retenues de garantie
      • ➕PayPlug© : Règlements clients simplifiés !
      • ➕SumUp© : Règlements clients immédiats !
    • 🧮Comptabilité
      • 📎Paramétrage comptable
        • ➖Journaux
        • ➖Comptes de tiers
        • ➖Comptes bancaires et Caisse
        • ➖Moyens de paiement
        • ➖Comptes d'achat et de vente
        • ➖Comptes de TVA
        • ➖Comptes complémentaires
      • 📎Exports comptables : ventes, achats & règlements
      • 📎TVA sur encaissements
      • 📎Clôture d'exercice
    • ⚙️Paramétrage du compte
  • LES "PLUS" WEEBATI
    • 🛠️Maintenance & Interventions
      • 1️⃣Enregistrer & Gérer mes Installations
      • 2️⃣Contrats de Maintenance
      • ⏳Bons d'intervention & Planification
      • 4️⃣Facturer mes Installations & Interventions
    • 👷‍♂️Saisie des heures par les Compagnons & Chefs d'équipe
    • 📐Minutes de calcul - Calculs de quantités
    • 📗Bibliothèque de textes
    • 🔔Notifications
    • 📌Attestation de TVA
    • 🔒Retenue de garantie
    • 🧩Galerie d'images
    • 🗃️ProGBox - Archivage de documents
    • ✒️Signature électronique
      • 📎Activer la signature électronique
      • 📎Envoyer un document en signature électronique (SE)
        • ➖SE : Envoi du Devis
        • ➖SE : Envoi de l' Attestation de TVA
        • ➖SE : Envoi du Contrat de Sous-traitance
    • 💸PayPlug© : Règlements clients simplifiés !
      • 📎Activer PayPlug©
      • 📎Tester PayPlug©
      • 📎Paramétrer PayPlug©
      • 📎Utiliser PayPlug© au quotidien
      • 📎PayPlug© : Comptabilité
    • 💰SumUp© : Règlements clients en face à face
      • 📎Activer & Configurer SumUp©
      • 📎Utiliser SumUp© au quotidien
    • 🗳️Azopio© : Rapprochement Bancaire, Comptabilisation automatique d'achats & Suivi de Trésorerie
      • 📎Activer & Tester Azopio©
      • 📎Récupération automatique des Factures d'achat
      • 📎Rapprochement bancaire avec Azopio©
      • 📎Suivi de la Trésorerie avec Azopio©
      • 📎Pré-comptabilité avec Azopio©
    • 🏦Connectez vos comptes bancaires pour un suivi de trésorerie en temps réel.
  • Nouveautés & évolutions Weebati
    • ⭐Année 2022
    • ⭐Année 2021
    • ⭐Année 2020
    • ⭐Année 2019
Propulsé par GitBook
Sur cette page
  • Import de DPGF et devis au format Excel
  • Préparez votre fichier Excel
  • Enregistrez au format .csv
  • Importez votre fichier
  • Astuce après import
  • Export de devis au format Excel
  1. POUR ALLER PLUS LOIN
  2. 📝Devis
  3. Créer un devis conforme à la loi, attractif & bien chiffré

🔴Import - Export de devis / DPGF

PrécédentEnvois par mailSuivantSynthèse du devis

Dernière mise à jour il y a 11 mois

Import de DPGF et devis au format Excel

Weebati vous permet d'importer le contenu d'un DPGF, d'un DQE, ou d'un devis au format Excel, pour éviter des ressaisies fastidieuses et des risques d'erreur de quantités par exemple.

1️ Préparez votre fichier Excel

Le fichier Excel doit être "formaté", c'est à dire que les colonnes doivent respecter un ordre précis :

1️⃣ Ouvrez le DPGF (le DQE, le devis) dans Excel ou votre logiciel de tableur

2️⃣ Ne conservez que les lignes du contenu : supprimez les entêtes (nom du chantier, références diverses, etc...), les lignes de totaux et sous-totaux, et les lignes d'espacement superflues, etc

3️⃣ Ne conservez que ces 5 colonnes, et organisez les colonnes en respectant l'ordre suivant :

  • Les colonnes contenant des valeurs (prix et quantité) doivent être au format nombre, et ne contenir aucun symbole monétaire

  • Votre fichier ne doit pas contenir de "chaînages", les cellules ne doivent pas contenir de formules, et aucune cellule ne doit être liée à ou issue d'autres tableurs (tableaux croisés dynamiques par exemple). Sinon, copiez simplement votre fichier pour ensuite figer les valeurs et supprimer ces liaisons.

4️⃣ Numérotez vos titres et sous-titres, pour guider le logiciel sur la structure souhaitée, et lui permettre le calcul de sous-totaux en fonction des titres et sous-titres :

👉 Une ligne avec un numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un titre (une tranche), ou comme un sous-titre (sous-tranche)

👉 Une ligne sans numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un commentaire

👉 Les autres lignes seront considérées comme des lignes d'ouvrage

2️ Enregistrez au format .csv

Sur Excel :

1️⃣ Cliquez en haut à gauche sur "Fichier", puis sur "Exporter"

2️⃣ Cliquez ensuite sur "Modifier le type de fichier", et sélectionnez "CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv)"

3️⃣ Enfin, cliquez sur "Enregistrer-sous" :

3️ Importez votre fichier

1️⃣ Créez un nouveau devis, puis ouvrez l'onglet "Lignes"

Si vous avez déjà créé des lignes dans ce devis sous Weebati avant import, ces lignes seront alors écrasées par l'import. Si besoin, créez un devis type avant import : cliquez ici.

2️⃣ Cliquez à droite de la page sur le bouton "Import/Export", et choisissez "Importer le contenu"

3️⃣ Sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer au format .csv, et cochez la case "La première ligne contient les titres" si c'est le cas.

Généralement, vous n'avez pas à modifier le séparateur et l'encodage du fichier, sauf éventuellement si le fichier est issu d'un logiciel américain.

4️⃣ Cliquez sur "Analyser".

5️⃣ Vérifiez, et modifiez si nécessaire les types et niveaux de titres et lignes. Cette étape est essentielle pour un import réussi :

6️⃣ Validez l'importation.

💡 Astuce après import

Récupérez les données d’un ouvrage de votre bibliothèque, pour chiffrer rapidement votre DPGF (DQE, devis), sans modifier son libellé !

Une fois le devis ou DPGF importé, "liez" chaque ligne du devis à un ouvrage déjà présent en bibliothèque. Le libellé importé sera conservé, mais il récupérera les données de chiffrage et comptables de l'ouvrage "lié".

Export de devis au format Excel

Particulièrement pour les appels d'offre, il est généralement demandé de répondre sur le fichier Excel original du DPGF.

Weebati vous permet d'exporter le contenu d'un devis au format Excel, pour faciliter la transcription du chiffrage effectué sous Weebati, sur le DPGF original :

1️⃣ Ouvrez le devis à exporter

2️⃣ Cliquez à droite de la page sur le bouton "Import/Export", et choisissez "Exporter le contenu"

3️⃣ Sélectionnez le format d'export (Excel par défaut), et choisissez l'ordre des colonnes

4️⃣ Exportez.