Numérotation des documents

Weebati permet de paramétrer vos propres modèles de numérotation, pour poursuivre une numérotation existante par exemple.

La numérotation, notamment des factures, répond à certaines exigences légales :

  • Le compteur de facture est toujours à la fin

  • La remise à zéro du compteur chaque année est pour le moment encore tolérée, mais à éviter

  • La remise à zéro du compteur chaque mois n'est pas autorisée

Numérotation des factures

Dans cet exemple, la numérotation de factures :

  • Commence par les lettres et signe " F- ". On aurait pu mettre " FAC " ou " F/ " par exemple

  • L'année (date de la facture) sur 4 chiffres

  • Puis le numéro du mois (date de la facture) sur 2 chiffres

  • A nouveau un signe : " / "

  • Et enfin un compteur sur 4 chiffres. Dans cet exemple, bien sûr, après la facture 9999, le logiciel affichera bien la facture 10 000.

Compteur :

Par défaut, le logiciel fera démarrer la numérotation du compteur à 1.

Si votre dernière facture sous Excel ou un autre logiciel est la 126, alors saisissez 127 dans le cadre "Commencer le compteur à la valeur".

En regardant en haut du formulaire, vous verrez votre modèle de numérotation se constituer au fur et à mesure, tel qu'il sera utilisé par le logiciel (F-202107/0001 dans notre exemple plus haut).

Remise à zéro

Si vous cochez cette case, votre numérotation repartira à 1 chaque année civile.

  • La remise à zéro du compteur chaque année est pour le moment encore tolérée, mais à éviter

  • La remise à zéro du compteur chaque mois n'est pas autorisée

Modifier la numérotation de mes documents

Vous avez déjà émis des documents avec une numérotation, et vous souhaitez en changer ?

Exemple avec la numérotation des devis :

Par exemple, votre format de numérotation actuel est comme suit :

Vous pourriez modifier le "motif" comme suit :

Par exemple, votre dernier devis émis avait comme numéro le D-220005, le compteur de votre nouvelle numérotation devra démarrer à D/220006 :

À la création de votre prochain devis, la numérotation sera celle indiquée en haut de formulaire :

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