# Numérotation des documents Weebati permet de paramétrer vos propres modèles de numérotation, pour poursuivre une numérotation existante par exemple. {% hint style="danger" %} La numérotation, notamment des factures, répond à certaines **exigences légales** : * Le compteur de facture est toujours à la fin * La remise à zéro du compteur chaque année est pour le moment encore tolérée, mais à éviter * La remise à zéro du compteur chaque mois n'est pas autorisée {% endhint %} ## Numérotation des factures :digit\_one: Ouvrez le menu "Administration" > "Mon entreprise" :digit\_two: Sélectionnez la rubrique "Numérotation des documents" :digit\_three: Cliquez sur "Factures clients" :digit\_four: Vous pouvez bien sûr ajouter, supprimer et modifier le contenu de chaque partie de votre numérotation pour obtenir le résultat souhaité : ![](/files/-MfJzijQpagDjkCbUOOz) Dans cet exemple, la numérotation de factures : * Commence par les lettres et signe " F- ". On aurait pu mettre " FAC " ou " F/ " par exemple * L'année (date de la facture) sur 4 chiffres * Puis le numéro du mois (date de la facture) sur 2 chiffres * A nouveau un signe : " / " * Et enfin un compteur sur 4 chiffres. Dans cet exemple, bien sûr, après la facture 9999, le logiciel affichera bien la facture 10 000. :bulb: *Pour des raisons de tri des numéros de factures, il est conseillé de prévoir un compteur suffisamment grand. Si vous pensez faire plus de 10 000 factures (plus que probable sur un grand nombre d'années), mettez la taille du compteur à 5.* ### **Compteur :** Par défaut, le logiciel fera démarrer la numérotation du compteur à 1. Si votre dernière facture sous Excel ou un autre logiciel est la 126, alors saisissez 127 dans le cadre "Commencer le compteur à la valeur". En regardant en haut du formulaire, vous verrez votre modèle de numérotation se constituer au fur et à mesure, tel qu'il sera utilisé par le logiciel (**F-202107/0001** dans notre exemple plus haut). #### ### Remise à zéro Si vous cochez cette case, votre numérotation repartira à 1 chaque année civile. {% hint style="warning" %} * La remise à zéro du compteur chaque année est pour le moment encore tolérée, mais à éviter * La remise à zéro du compteur chaque mois n'est pas autorisée {% endhint %} ## Modifier la numérotation de mes documents Vous avez déjà émis des documents avec une numérotation, et vous souhaitez en changer ? :warning: Avant tout, la numérotation des factures est encadrée par la loi. En modifiant la numérotation, assurez-vous de ne pas créer de "trou" dans cette numérotation, entre autres, pour ne pas être reprochable en cas de contrôle par l'administration fiscale. N'hésitez pas à demander conseil (à votre expert-comptable par exemple) afin de vous assurer que vous faites bien. Exemple avec la numérotation des devis : :digit\_one: Ouvrez le menu "Administration" > "Mon entreprise" :digit\_two: Sélectionnez la rubrique "Numérotation des documents" :digit\_three: Cliquez sur "Devis clients" :digit\_four: Modifiez le "motif" de numérotation, sans cela, la modification ne sera pas prise en compte. Par exemple, votre format de numérotation actuel est comme suit :
Vous pourriez modifier le "motif" comme suit :
:digit\_five: Modifiez le numéro de démarrage au compteur : Par exemple, votre dernier devis émis avait comme numéro le D-22000**5**, le compteur de votre nouvelle numérotation devra démarrer à D/22000**6** :
:digit\_six: Cliquez sur "Modifier" pour enregistrer votre nouvelle numérotation. À la création de votre prochain devis, la numérotation sera celle indiquée en haut de formulaire :
--- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://doc.weebati.com/aide-au-demarrage/parametrage-de-mon-entreprise/numerotation-des-documents.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.