> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://doc.weebati.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://doc.weebati.com/les-plus-du-logiciel/signature-electronique/envoyer-un-document-en-signature-electronique-se/envoyer-une-attestation-de-tva-en-signature-electronique.md).

# SE : Envoi de l' Attestation de TVA

[*Cliquez ici*](/les-plus-du-logiciel/attestation-de-tva.md) *pour apprendre pourquoi et comment créer une attestation de TVA simplifiée.*

## Envoyer l'attestation de TVA en même temps que le devis

**Gain de temps !** Cliquez [ici](/les-plus-du-logiciel/signature-electronique/envoyer-un-document-en-signature-electronique-se/envoyer-un-devis-en-signature-electronique.md#etape-2-envoyer-un-devis-en-signature-electronique) pour connaître la marche à suivre.

## Envoyer l'attestation de TVA, seule

:digit\_one: Ouvrez l'attestation de TVA en cliquant sur l'icône <img src="/files/-MfXD_eJjpu_BalSvuCR" alt="" data-size="line">:

Depuis le menu "Gestion > Attestations de TVA", en bout de ligne :

![](/files/-MhA-WNS0s3sdJvTaszG)

Ou bien depuis le devis, à côté de l'attestation de TVA déjà créée :

<div align="left"><img src="/files/-MhA0fLBL4rUnjynyzsS" alt=""></div>

:digit\_two: A droite de la page, cliquez sur le bouton bleu "Signature électronique".

Un formulaire s'ouvre :

![](/files/-Mh6Fw19dVTij71upjMd)

#### :point\_right: Section "Signataire" :

Il s'agit de la personne qui va signer l'attestation :

* Si le client est un particulier, le signataire sera normalement le client lui-même
  * Dans ce cas, le logiciel va pré-remplir le formulaire avec les informations de la fiche client
  * Si besoin, vous pourrez bien sûr modifier ces informations.

* Si le client est un professionnel :
  * Si un ou plusieurs contact ont été créés dans la fiche client, les informations du contact principal seront affichées
  * Vous pourrez choisir un autre contact de ce client, en cliquant dans le champ "Nom"
  * Et si aucun contact n'a été renseigné dans la fiche client, il faudra saisir les informations manuellement.

{% hint style="info" %}
Tous les champs sont obligatoires, pour garantir l'authentification de la signature électronique.

Assurez-vous que l'adresse mail et le numéro de téléphone du client sont à jour.
{% endhint %}

#### :point\_right: Section "Email" :

Il s'agit de l'email que votre client recevra de la part de Docage©, et qui lui permettra de consulter et signer l'attestation.

Modifiez le texte et la mise en forme du mail comme vous le souhaitez.

:warning: **Ne modifiez / supprimez pas tout ce qui est entre { }** . Ces données sont indispensables pour le bon fonctionnement de la signature électronique

![](/files/-Mh6IM_fwpxTgtsA9X0C)

En envoyant le mail, votre nouveau texte sera enregistré et proposé au prochain envoi.

:digit\_three: Vous pouvez maintenant envoyer l'attestation à votre client.

:bulb: Pour connaître les actions à réaliser par le client pour signer, [cliquez ici](/les-plus-du-logiciel/signature-electronique/envoyer-un-document-en-signature-electronique-se/envoyer-un-devis-en-signature-electronique.md#etape-3-faire-signer-electroniquement-un-devis).

## Une fois le/les documents signés par le client

:digit\_one: Vous et votre client recevez un mail confirmant la signature du/des documents, ainsi que ces mêmes documents en pièce jointe

:digit\_two: Vous recevez une [notification](/les-plus-du-logiciel/notifications.md#signature-electronique-validee-dun-devis-et-ou-dune-attestation-de-tva)<img src="/files/-Mh6YF7XkRmsgoCu05OD" alt="" data-size="line">sur votre tableau de bord, vous informant que votre client a signé

:digit\_three: L'attestation de TVA est automatiquement indiquée "Transmise" (à l'envoi) et "Retournée par le client" (à la signature), vous gagnez du temps sur le suivi administratif :

![](/files/-MhASrQChMlLfqt9L00X)

:point\_right: Si l'attestation de TVA est envoyée avec le devis :

* Le devis passe automatiquement au statut "Accepté"
* Les documents signés sont automatiquement archivés dans la [ProGBox ](/les-plus-du-logiciel/progbox-archivage-de-documents.md)du devis.

:point\_right: Si l'attestation de TVA est envoyée seule : l'attestation signée est automatiquement archivée dans la [ProGBox](/les-plus-du-logiciel/progbox-archivage-de-documents.md) du client.

:warning: L'archivage automatique nécessite de l'espace dans votre ProGBox Weebati, 1 Gigaoctet vous est d'office offert pour vous permettre de tester cette option. Pour acquérir plus d'espace, contactez simplement votre revendeur.
