📗Bibliothèque de textes
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
Vous pouvez, à de nombreux endroits, insérer des textes pré-enregistrés, afin de gagner du temps.
Les textes pré-enregistrés dans la bibliothèque de textes pourront être utilisés dans de nombreuses circonstances :
Dans le contenu des mails que vous envoyez à vos clients, pour définir par exemple un mail type d'envoi de devis
Dans les conditions de règlement
Dans le contenu des devis et factures, sous forme de commentaires (gestion des déchets par exemple)
Dans les textes d'acceptation des devis, si vous changez régulièrement ce texte en fonctions des types de marchés
etc...
Ouvrez le menu "Bibliothèque > Textes"
Cliquez sur "Nouveau texte"
Choisissez, si vous le souhaitez, une catégorie à votre texte :
Par exemple, en choisissant la catégorie "Email", ce texte sera proposé en priorité lorsque vous souhaiterez envoyer un devis par mail à votre client.
Si vous n'avez pas choisi de catégorie pour ce texte, si le texte est utilisé la première fois lors d'un envoi de mail, ce texte sera automatiquement affecté à la catégorie "Email" : Gain de temps !
Saisissez un texte, et donnez-lui un identifiant pour le retrouver et l'utiliser facilement
De nombreux champs sous Weebati permettent d'ajouter des textes pré-enregistrés, afin de vous faire gagner du temps de saisie (Envois par mail, Objet du devis, Conditions de règlement, Texte d'acceptation du devis, ...).
Enregistrez.
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître le texte pré-enregistré
Saisissez les premières lettres de l'identifiant du texte pré-enregistré, ou cliquez simplement dans la barre de recherche
Sélectionnez-le dans la liste proposée. Le texte apparaît, et peut être modifié au besoin.
