Utilisateurs & Connexions

👉 Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez sous Weebati.

👉 Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps à Weebati dépend de votre licence en cours.

💡 Pour augmenter ce nombre de connexions simultanées, contactez simplement votre revendeur Weebati.

Créer un nouvel utilisateur

1️ Ouvrez le menu "Administration > Utilisateurs", la page affiche la liste des utilisateurs déjà inscrits.

2️ Cliquez sur le bouton "Nouvel utilisateur".

3️ Saisissez son adresse mail, qui sera également son identifiant de connexion à Weebati.

Attention, cette adresse mail doit être déjà créée réellement, avant de créer cet utilisateur.

4️ Remplissez les différents champs : Précisez le niveau de droit de ce nouvel utilisateur. Les droits pourront être modifiés à tout moment.

5️ Validez.

Un email sera envoyé à l'utilisateur l'invitant à initialiser son mot de passe. Il pourra alors se connecter à Weebati avec son adresse email et le mot de passe qu'il vient de créer.

Cet email peut parfois atterrir dans les mails Indésirables / SPAM, ou pour les adresses GMAIL, le mail se trouve dans la catégorie "Promotions" de votre boîte de réception (à gauche).

Combien d'utilisateurs peut-on créer ?

Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

Connexions multiples & simultanées

Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps à Weebati dépend de votre licence en cours.

👉 Pour augmenter ce nombre de connexions simultanées, contactez simplement votre revendeur.

Personnaliser les droits utilisateurs

👉 Par défaut sous Weebati, il existe 3 profils utilisateurs :

1️⃣ L' administrateur a accès à toutes les fonctionnalités de la licence activée, sans aucune restriction

2️⃣ L' utilisateur n'a pas accès à certaines fonctionnalités et données "sensibles" :

• Paramétrage du compte

• Gestion des utilisateurs

• Personnalisation des modèles de document

• Chiffres clés (dont Chiffres d'affaires sur le tableau de bord)

• Analyse de la rentabilité du chantier

• Liste des règlements (mais il pourra bien sûr les saisir)

• Export de données

• Données comptables

👉 Il sera possible d'élargir ou restreindre ces droits, grâce au module complémentaire de gestion des droits.

3️⃣ L' expert-comptable a accès uniquement :

• À la consultation des factures de vente et d'achat

• Au paramétrage de l'entreprise et des modèles de documents

• Aux exports comptables

• À la ProGBox Weebati, pour exporter vos factures client en un clic

• Au menu "Assistance"

👉 Vous souhaitez restreindre, ou élargir, les droits des utilisateurs Weebati ?

La gestion des droits, disponible en option complémentaire, vous permettra d'octroyer à chaque utilisateurs, les droits d'utilisation en rapport avec sa fonction dans votre entreprise.

Cliquez ci-dessous pour en savoir plus :

Gestion des droits

Bloquer l'accès à un utilisateur

Vous pouvez interdire l'accès Weebati à un utilisateur de plusieurs manières.

Ouvrez la fiche de l'utilisateur, et :

• Passez son statut à "suspendu". Cet utilisateur sera informé qu'il est suspendu s'il tente de se connecter. Statut à utiliser pendant une période de congés par exemple.

• Passez son statut à "radié". Cet utilisateur ne pourra tout simplement plus se connecter, sans information particulière, si ce n'est de l'informer que ses identifiants sont incorrects.

• Supprimez la fiche de cet utilisateur. Mais ceci n'est pas conseillé.

ℹ️ Pour bloquer l'accès à un utilisateur, vous devez :

• Avoir le statut "Administrateur"

• Avoir un rôle utilisateur vous autorisant à gérer les utilisateurs. (cf gestion des droits)

Modifier mon adresse email de connexion, ou mon mot de passe

C'est par ici ! 👇

Préférences d'utilisation