# Contrats de Maintenance

{% hint style="success" %}
Le module "Maintenance & Installations" de Weebati vous permet de **dresser et adresser vos contrats de maintenance**, de **les gérer** et d'en **assurer le suivi** (personnalisation, reconduction, facturation, etc).
{% endhint %}

## Créer & Reconduire un contrat de maintenance

:bulb: Paramétrez le format de numérotation de vos contrats de maintenance depuis le menu "Administration > Mon entreprise > Numérotation des documents".

### :point\_right:  Création du contrat de maintenance

:digit\_one: Dans la [fiche chantier](https://doc.weebati.com/les-plus-du-logiciel/maintenance-and-interventions/broken-reference), ouvrez l'onglet "Travaux", puis cliquez sur la vignette " Maintenance"

*La vignette n’apparaît pas ? Il vous faut activer l'option "Maintenance & Installations", contactez simplement votre revendeur Weebati.*

:digit\_two: Dans le pavé "Contrats", cliquez sur le bouton vert "Créer un contrat", un pop-up s'ouvre.

Choisissez simplement le matériel à couvrir par ce contrat, puis validez : 

<div align="left"><figure><img src="https://3660841497-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDgNmHcOnLwdFv7ujPR3s%2Fuploads%2Fi0YP4o9e5inTYLpL556h%2Fmaintenance%206.png?alt=media&#x26;token=35b4e8bf-b4a9-4864-8101-384a99764fa8" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

:digit\_three: Le contrat s'ouvre, complétez l'entête (durée du contrat, etc...)

:digit\_four: Dans l'onglet "Lignes", le matériel sélectionné s'affiche automatiquement en ligne de commentaire, il ne vous reste plus qu'à le chiffrer, exactement comme pour un [devis](https://doc.weebati.com/pour-aller-plus-loin/les-devis/creer-un-devis-conforme-a-la-loi-attractif-and-bien-chiffre/creer-and-saisir-un-devis#comment-saisir-les-lignes-de-mon-devis), en recherchant dans votre bibliothèque, ou en saisissant librement :&#x20;

<figure><img src="https://3660841497-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDgNmHcOnLwdFv7ujPR3s%2Fuploads%2FsLG0jsU55tyw50Z9HPyP%2Fmaintenance%207a.png?alt=media&#x26;token=bcd97f17-36ae-41d6-bc42-3d3f2913f088" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

*Saisie libre : cliquez sur la disquette du menu de ligne pour enregistrer en bibliothèque directement depuis ce contrat, et réutiliser cette ligne dans de futurs contrats.*

:digit\_five: L'onglet "Pied" vous permet de vérifier les totaux, ainsi que vos conditions de règlement : celles-ci ne s'afficheront pas au contrat, mais conditionneront la facturation (délai de règlement, etc...). *Attention :* *Pensez à supprimer la retenue de garantie si elle s'inclut dans vos conditions de règlement par défaut.*

:digit\_six: Créez une [attestation de TVA simplifiée](https://doc.weebati.com/les-plus-du-logiciel/attestation-de-tva) si nécessaire, en cliquant sur le bouton dédié à droite de la page

:digit\_seven: Cliquez sur "Imprimer/Envoyer" pour prévisualiser et faire parvenir le contrat de maintenance à votre client

*Si vous avez créé une attestation de TVA simplifiée, cochez la case correspondante à droite de la page de prévisualisation, pour la joindre à votre envoi au client.*

<figure><img src="https://3660841497-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDgNmHcOnLwdFv7ujPR3s%2Fuploads%2F7kdGzr5eYhhgXHtCUAyU%2Fmaintenance%208.png?alt=media&#x26;token=22f8c551-947a-4dc9-8a7f-cb7fa150262f" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Comme cela est indiqué sur notre modèle de contrat proposé par défaut (ci-dessus), inspiré du modèle proposé gratuitement par l'AFPAC et fourni à titre d'exemple : Ce contrat doit être personnalisé en fonction de votre métier et des spécificités de votre entreprise.&#x20;

Pour personnaliser ce modèle de contrat de maintenance : Cliquez à droite de la page sur "Gérer les modèles".

:digit\_eight: Faites parvenir le contrat de maintenance à votre client, exactement comme un [devis](https://doc.weebati.com/aide-au-demarrage/parametrage-de-mon-entreprise/envois-par-mail#comment-envoyer-un-document-par-mail-depuis-progbat).&#x20;

:bulb: *Optez pour la* [*signature électronique*](https://doc.weebati.com/les-plus-du-logiciel/signature-electronique) *de vos contrats de maintenance, pour un envoi, réception et archivage en un clic !*

### :point\_right:  Reconduction du contrat de maintenance

* &#x20;**Tacite reconduction :** Depuis l'entête du contrat, au moment de sa constitution (avant facturation), cochez la case "Tacite reconduction".
* &#x20;**Reconduction manuelle :** Ouvrez le contrat de maintenance à reconduire, puis cliquez sur le bouton dédié, à droite de la page.&#x20;

*Sera créé automatiquement un nouveau contrat de maintenance, pour le même client et même chantier, que vous pourrez modifier au besoin avant de le faire parvenir à votre client.*

## Consulter mes contrats de maintenance

&#x20;:bulb: Cliquez sur la roue crantée en haut de chaque liste, et faites glisser à droite les colonnes que vous souhaitez afficher.

&#x20;:point\_right: **Pour un même chantier**

Dans la [fiche chantier](https://doc.weebati.com/les-plus-du-logiciel/maintenance-and-interventions/broken-reference), ouvrez l'onglet "Travaux", puis cliquez sur la vignette " Maintenance" :&#x20;

<figure><img src="https://3660841497-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDgNmHcOnLwdFv7ujPR3s%2Fuploads%2Fpy5Oy5orDJLuDXamlTzh%2Fmaintenance%209.png?alt=media&#x26;token=448eeb60-bb3e-4afd-9b1e-0daca5c4efcb" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:point\_right: **Tous les contrats émis, tous chantiers confondus**

Ouvrez la liste des devis, puis activez le filtre "Contrats de maintenance" :&#x20;

<figure><img src="https://3660841497-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDgNmHcOnLwdFv7ujPR3s%2Fuploads%2F8kLaDC5ac7yWBcaxAOoJ%2Fmaintenance%2010A.png?alt=media&#x26;token=b39b95a5-583a-4737-b79c-ed3b1f453776" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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[Broken link](https://doc.weebati.com/les-plus-du-logiciel/maintenance-and-interventions/broken-reference)
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