➖SE : Envoi du Contrat de Sous-traitance

​👉 Vous avez ouvert un compte Docage© ?​​

👉 Vous avez lié votre compte Docage© à votre compte Weebati ?​

Vous êtes maintenant prêts à envoyer vos contrats de sous-traitance en signature électronique à vos clients :​

Etape 1 - Utiliser un modèle de document incluant la signature électronique

Pour pouvoir envoyer un contrat de sous-traitance en signature électronique, votre modèle doit obligatoirement contenir le tag "@signatureClient".

Nous avons créé pour vous un modèle "Signature électronique", mais vous pouvez très simplement ajouter le tag "@signatureClient" sur vos modèles personnalisés (Menu "Administration > Modèles de documents").​

👉Vous voulez, vous aussi, signer électroniquement ce contrat ? Ajoutez le tag "@signatureEntreprise".​

Etape 2 - Envoyer un contrat de sous-traitance en signature électronique

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1️ Ouvrez le bon de commande sous-traitant, et cliquez sur le bouton "Imprimer / Envoyer"

2️ Sélectionnez un modèle de contrat de sous-traitance adapté à la signature électronique, comme indiqué ci-dessus

3️ À droite de la page, cliquez sur le bouton bleu "Signature électronique".

Un formulaire s'ouvre :

Section "Signataire" :

Il s'agit du sous-traitant.

• Si un ou plusieurs contact ont été créés dans la fiche sous-traitant, les informations du contact principal seront affichées

• Vous pourrez choisir un autre contact de ce sous-traitant, en cliquant dans le champ "Nom"

• Et si aucun contact n'a été renseigné dans la fiche sous-traitant, il faudra saisir les informations manuellement.

Tous les champs sont obligatoires, pour garantir l'authentification de la signature électronique.

Assurez-vous que l'adresse mail et le numéro de téléphone du sous-traitant sont à jour.​

Section "Email" :

Il s'agit de l'email que votre sous-traitant recevra de la part de Docage©, et qui lui permettra de consulter et signer le contrat.

Modifiez le texte et la mise en forme du mail comme vous le souhaitez.

​⚠️ Ne modifiez pas ce qui est entre { } . Ces données sont indispensables pour le bon fonctionnement de la signature électronique :

En envoyant le mail, votre nouveau texte sera enregistré et proposé au prochain envoi.​​

4️ Vous pouvez maintenant envoyer le contrat à votre sous-traitant.​

Etape 3 - Faire signer électroniquement un contrat de sous-traitance

Votre sous-traitant reçoit un email contenant un lien vers le contrat et sa signature. Ce lien est valable jusqu'à la signature effective du contrat.

Votre sous-traitant doit maintenant :​

1️ Cliquer sur ce lien et parcourir l'ensemble des pages du contrat à signer​

2️ Cliquer sur le bouton "Signer ou refuser", confirmer son choix et cocher la case d'acceptation des conditions

3️ Demander à recevoir un code de confirmation par SMS, et le saisir pour signer le contrat

Etape 4 - Le contrat est signé par votre sous-traitant

​1️ Vous et votre sous-traitant recevez un mail confirmant la signature du contrat, ainsi que le contrat signé en pièce jointe​

2️ Vous recevez une notification​sur votre tableau de bord, vous informant que votre sous-traitant a signé le contrat :

​3️ Le contrat signé est automatiquement archivé dans la ProGBox du bon de commande sous-traitant, vous pourrez également le retrouver depuis la fiche chantier, ainsi que la fiche sous-traitant.

Exemple de signature électronique du contrat de sous-traitance, avec deux signataires.