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# SE : Envoi du Contrat de Sous-traitance

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​👉 Vous avez [ouvert un compte Docage](https://app.gitbook.com/o/-L_qXNqExvhDVmIqYpYc/s/-L_qXNqHctVZumhWqCXU/c/7NJc3cCB1N05wcgF9HEA/les-plus-du-logiciel/signature-electronique#creez-un-compte-docage)© ?​​

👉 Vous avez [lié votre compte Docage](https://app.gitbook.com/o/-L_qXNqExvhDVmIqYpYc/s/-L_qXNqHctVZumhWqCXU/c/7NJc3cCB1N05wcgF9HEA/les-plus-du-logiciel/signature-electronique#liez-docage-a-votre-compte-entreprise)© à votre compte Weebati ?​

**Vous êtes maintenant prêts à envoyer vos contrats de sous-traitance en signature électronique à vos clients :**&#x200B;

## Etape 1 - Utiliser un modèle de document incluant la signature électronique <a href="#etape-1-utiliser-un-modele-de-document-incluant-la-signature-electronique" id="etape-1-utiliser-un-modele-de-document-incluant-la-signature-electronique"></a>

Pour pouvoir envoyer un contrat de sous-traitance en signature électronique, votre modèle doit obligatoirement contenir le tag "@signatureClient".

**Nous avons créé pour vous un modèle "Signature électronique"**, mais vous pouvez très simplement ajouter le tag *"@signatureClient"* sur vos [modèles personnalisés](/pour-aller-plus-loin/modeles-de-document.md) (Menu "Administration > Modèles de documents").​

👉Vous voulez, vous aussi, signer électroniquement ce contrat ? Ajoutez le tag *"@signatureEntreprise"*.​

![](/files/Bp3EHxmG0aep1XfryoWF)

## Etape 2 - Envoyer un contrat de sous-traitance en signature électronique <a href="#etape-2-envoyer-un-contrat-de-sous-traitance-en-signature-electronique" id="etape-2-envoyer-un-contrat-de-sous-traitance-en-signature-electronique"></a>

​​

:digit\_one: Ouvrez le bon de commande sous-traitant, et cliquez sur le bouton "Imprimer / Envoyer"

:digit\_two: Sélectionnez un modèle de contrat de sous-traitance adapté à la signature électronique, comme indiqué [ci-dessus](#etape-1-utiliser-un-modele-personnalise-incluant-la-signature)

:digit\_three: À droite de la page, cliquez sur le bouton bleu "Signature électronique".

Un formulaire s'ouvre :

![](/files/Ol9s5JrSQe89nv0OoDOA)

#### Section "Signataire" : <a href="#section-signataire" id="section-signataire"></a>

Il s'agit du sous-traitant.

* Si un ou plusieurs contact ont été créés dans la fiche sous-traitant, les informations du contact principal seront affichées
* Vous pourrez choisir un autre contact de ce sous-traitant, en cliquant dans le champ "Nom"
* Et si aucun contact n'a été renseigné dans la fiche sous-traitant, il faudra saisir les informations manuellement.

**Tous les champs sont obligatoires**, pour garantir l'authentification de la signature électronique.

Assurez-vous que l'adresse mail et le numéro de téléphone du sous-traitant sont à jour.​

#### Section "Email" : <a href="#section-email" id="section-email"></a>

Il s'agit de l'email que votre sous-traitant recevra de la part de Docage©, et qui lui permettra de consulter et signer le contrat.

Modifiez le texte et la mise en forme du mail comme vous le souhaitez.

**​**:warning: **Ne modifiez pas** ce qui est entre **{ } .** Ces données sont indispensables pour le bon fonctionnement de la signature électronique :

![](/files/eNgWmizoRSrsLpCLxMDz)

En envoyant le mail, votre nouveau texte sera enregistré et proposé au prochain envoi.​​

:digit\_four: Vous pouvez maintenant envoyer le contrat à votre sous-traitant.​

## Etape 3 - Faire signer électroniquement un contrat de sous-traitance <a href="#etape-3-faire-signer-electroniquement-un-contrat-de-sous-traitance" id="etape-3-faire-signer-electroniquement-un-contrat-de-sous-traitance"></a>

Votre sous-traitant reçoit un email contenant un lien vers le contrat et sa signature. Ce lien est valable jusqu'à la signature effective du contrat.

Votre sous-traitant doit maintenant :​

:digit\_one: Cliquer sur ce lien et parcourir l'ensemble des pages du contrat à signer​

:digit\_two: Cliquer sur le bouton "Signer ou refuser", confirmer son choix et cocher la case d'acceptation des conditions

![](/files/EWQMKANE9PKQG0vuPJNE)

:digit\_three: Demander à recevoir un code de confirmation par SMS, et le saisir pour signer le contrat

![](/files/kqJ5FtxO5zjaLt0WST2j)

## Etape 4 - Le contrat est signé par votre sous-traitant <a href="#etape-4-le-contrat-est-signe-par-votre-sous-traitant" id="etape-4-le-contrat-est-signe-par-votre-sous-traitant"></a>

​:digit\_one: Vous et votre sous-traitant recevez un mail confirmant la signature du contrat, ainsi que le contrat signé en pièce jointe​

:digit\_two: Vous recevez une [notification](https://app.gitbook.com/o/-L_qXNqExvhDVmIqYpYc/s/-L_qXNqHctVZumhWqCXU/d/c/7NJc3cCB1N05wcgF9HEA/les-plus-du-logiciel/notifications#signature-electronique-validee-dun-devis-et-ou-dune-attestation-de-tva)​![](https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-28427.appspot.com/o/assets%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2F-Mh6XTuxt3BcLwbKQh0G%2F-Mh6YF7XkRmsgoCu05OD%2FScreenshot%20\(127a\).png?alt=media\&token=dc1cd99f-09ee-49af-963e-b949c699e6ab)sur votre tableau de bord, vous informant que votre sous-traitant a signé le contrat :&#x20;

![](/files/Z0DIMBnkMXZGW6qzxHY5)

​:digit\_three: Le contrat signé est automatiquement archivé dans la [ProGBox](https://app.gitbook.com/o/-L_qXNqExvhDVmIqYpYc/s/-L_qXNqHctVZumhWqCXU/d/c/7NJc3cCB1N05wcgF9HEA/les-plus-du-logiciel/progbox-archivage-de-documents#progbox-un-cloud-integre-pour-tous-vos-documents) du bon de commande sous-traitant, vous pourrez également le retrouver depuis la fiche chantier, ainsi que la fiche sous-traitant.

![Exemple de signature électronique du contrat de sous-traitance, avec deux signataires.](/files/cxpycfVl2gXeS8CA3Cp2)
